Organisations- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Bibliothek Vollzeit / Teilzeit

Du übernimmst in Abstimmung mit unseren verantwortlichen Rechtsanwälten eigenverantwortlich die Betreuung und den Ausbau unserer Kanzleibibliothek mit mehr als 10.000 Medien und Zugang zu diversen Online-Datenbanken.

Hierzu zählen vor allem die folgenden Aufgaben:

• Begleitung der zunehmenden Digitalisierung der von uns benötigten juristischen Fachbücher und –zeitschriften;
• Verwaltung und Ausbau unserer Zugänge zu diversen Online-Datenbanken, wie beck-online, JURIS und anderen Anbietern;
• IT-gestützte Bestellung von juristischen Fachbüchern und –zeitschriften, Verwaltung unserer Print-Abonnements, Prüfung von Bestelleingängen und Rechnungen, softwaregestützte Katalogisierung neuer Medien anhand unseres Signatursystems;
• Kontaktpflege zu Lieferanten, Datenbankanbietern und anderen Dienstleistern;
• Erstellung und Aktualisierung der Intranetseiten unserer Bibliothek;
• Verantwortung für die allgemeine Ordnung in unserer Bibliothek;
• Ansprechpartner für unsere Rechtsanwältinnen/Rechtsanwälte.

Du übernimmst in Abstimmung mit unserer Office-Managerin den Aufbau und die Pflege unseres Intranets und unterstützt diese bei weiteren administrativen Aufgaben rund um unseren Kanzleialltag. Hierzu zählen vor allem die folgenden Aufgaben:

• Erstellen und Aktualisieren von Inhalten für unser Intranet;
• Erstellen und Aktualisieren interner Merkblätter / Anleitungen u.Ä.;
• Dokumentation interner Arbeitsabläufe;
• Sicherstellung digitaler Ordnung unserer Kanzlei (Dateistrukturen / Versionierung).

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.

• Du verfügst idealerweise über erste Erfahrung im Bereich Bibliothekswesen oder Medien/Informationsdienste und besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung;
• Du hast Interesse an einer verantwortungsvollen Aufgabe und schätzt vor allem eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise;
• Du bist ein Organisationstalent und hast einen guten Sinn für Ordnung und Details;
• Du besitzt gute PC-Kenntnisse und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
• Deine Empathie und Kommunikationsfähigkeit sowie Dein freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten runden dein Persönlichkeitsprofil ab.

Unbefristete Anstellung: Bei uns findest Du einen sicheren Arbeitsplatz – ganz gleich, ob Du in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchtest.

Viel Freiraum: Du arbeitest eigenständig und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben. Wenn Du Unterstützung brauchst, stehen Dir erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie der zuständige Notar jederzeit zur Seite.

Fort- und Weiterbildung: Deine persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Wir bieten Dir umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten – denn wir schätzen Dich und Deine Fähigkeiten.

Stabilität und ein tolles Team: Du profitierst von einem modernen, krisensicheren Arbeitsplatz und einem offenen, hilfsbereiten Team, das Dir den Einstieg leicht macht und Dich herzlich aufnimmt.

Attraktive Vergütung: Neben einer fairen Bezahlung erhältst Du Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Flexible Arbeitszeiten: Dank Gleitzeit gestaltest Du Deine Arbeitszeit so, wie es am besten zu Deinem Leben passt.

Erholsame Auszeiten: Du bekommst 30 Urlaubstage im Jahr – zusätzlich hast Du an Heiligabend und Silvester frei.

Homeoffice: In Absprache hast Du die Möglichkeit, bis zu 40 Tage im Jahr mobil, also auch von zu Hause aus, zu arbeiten.

Langjährige Zugehörigkeit wird belohnt: Deine langjährige Betriebszugehörigkeit belohnen wir – zum Beispiel mit zusätzlichem Urlaub.

Kostenfreie Erfrischungen: Freu Dich auf kostenlose Getränke, leckere Kaffeespezialitäten und frisches Obst.

Exklusive Mitarbeiterangebote: Du profitierst von attraktiven Preisnachlässen bei vielen bekannten Anbietern.

Teamevents und Networking: Bei Sommerfesten, Weihnachtsfeiern, Betriebsausflügen und anderen Events lernst Du Dein Team auch außerhalb des Arbeitsalltags kennen.

Gemeinsame sportliche Aktivitäten: Ob Firmenlauf oder Fußballturnier – wenn Du Lust hast, bist Du bei unseren sportlichen Events mit dabei.

Top Lage: Unsere Kanzlei liegt mitten in Essen-Rüttenscheid – einem lebendigen Ausgeh- und Shoppingviertel, das hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.