Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter.

• Du bedienst unsere Telefonzentrale und bist erste Ansprechperson für unsere Mandant*innen
• Du empfängst und betreust unsere Mandant*innen sowie Besucher*innen professionell und herzlich
• Du organisierst, verwaltest und bereitest unsere Konferenzräume vor – inklusive der kulinarischen Betreuung
• Du bestellst und verwaltest Büromaterialien und Waren, einschließlich der Getränkebestellungen
• Du koordinierst und leitest eingehende Post-, Kurier- und Faxsendungen weiter
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Empfangsbereich
• Du bist für das Auf- und ggf. Abschließen der Außentüren und Fenster verantwortlich

• Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, im Kundenkontakt, in der Gästebetreuung oder in einer vergleichbaren Position
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert und bringst eine schnelle Auffassungsgabe sowie organisatorisches Geschick mit
• Du bist bereit, im Schichtdienst zu arbeiten (Frühdienst ab ca. 7:00 Uhr / Spätdienst bis ca. 19:00 Uhr) und zeigst Flexibilität bei den Arbeitstagen
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind exzellent, Englisch beherrschst du sicher – insbesondere am Telefon
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie modernen IT- und Bürokommunikationsmitteln gehst du souverän um
• Du arbeitest verantwortungsbewusst, serviceorientiert und gerne im Team
• Freundlichkeit, Empathie und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke zeichnen dich aus

Unbefristete Anstellung: Bei uns findest Du einen sicheren Arbeitsplatz – ganz gleich, ob Du in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchtest.

Viel Freiraum: Du arbeitest eigenständig und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben. Wenn Du Unterstützung brauchst, stehen Dir erfahrene Kolleginnen und Kollegen jederzeit zur Seite.

Stabilität und ein tolles Team: Du profitierst von einem modernen, krisensicheren Arbeitsplatz und einem offenen, hilfsbereiten Team, das Dir den Einstieg leicht macht und Dich herzlich aufnimmt.

Attraktive Vergütung: Neben einer fairen Bezahlung erhältst Du Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Erholsame Auszeiten: Du bekommst 30 Urlaubstage im Jahr – zusätzlich hast Du an Heiligabend und Silvester frei.

Langjährige Zugehörigkeit wird belohnt: Deine langjährige Betriebszugehörigkeit belohnen wir – zum Beispiel mit zusätzlichem Urlaub.

Kostenfreie Erfrischungen: Freu Dich auf kostenlose Getränke, leckere Kaffeespezialitäten und frisches Obst.

Exklusive Mitarbeiterangebote: Du profitierst von attraktiven Preisnachlässen bei vielen bekannten Anbietern.

Teamevents und Networking: Bei Sommerfesten, Weihnachtsfeiern, Betriebsausflügen und anderen Events lernst Du Dein Team auch außerhalb des Arbeitsalltags kennen.

Gemeinsame sportliche Aktivitäten: Ob Firmenlauf oder Fußballturnier – wenn Du Lust hast, bist Du bei unseren sportlichen Events mit dabei.

Top Lage: Unsere Kanzlei liegt mitten in Essen-Rüttenscheid – einem lebendigen Ausgeh- und Shoppingviertel, das hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.