Aushilfen / Studentische Aushilfen am Empfang (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Aushilfen und studentische Aushilfen (m/w/d) für den Empfangsbereich.

• Du bedienst unsere Telefonzentrale
• Du begrüßt unsere Mandanten freundlich und professionell
• Du verwaltest und bereitest die Konferenzräume vor – inklusive der kulinarischen Betreuung unserer Mandanten
• Du leitest eingehende Telefaxe sowie Post- und Kuriersendungen weiter
• Du übernimmst bei Bedarf weitere administrative Aufgaben
• Du bist für das Auf- und ggf. Abschließen der Außentüren und Fenster zuständig

• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Kund*innen, Mandant*innen oder in der Gästebetreuung gesammelt
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und bringst eine schnelle Auffassungsgabe sowie organisatorisches Geschick mit
• Du bist bereit, im Schichtdienst zu arbeiten (Frühdienst ab ca. 7:00 Uhr / Spätdienst bis ca. 19:00 Uhr) und zeigst Flexibilität bei den Arbeitstagen
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind exzellent, Englisch beherrschst du sicher – insbesondere am Telefon
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie modernen IT- und Bürokommunikationsmitteln bist du bestens vertraut
• Du übernimmst Verantwortung und arbeitest gerne im Team
• Deine Empathie, Kommunikationsstärke sowie dein freundliches und serviceorientiertes Auftreten runden dein Profil ab

Stabilität und ein tolles Team: Du profitierst von einem modernen, krisensicheren Arbeitsplatz und einem offenen, hilfsbereiten Team, das Dir den Einstieg leicht macht und Dich herzlich aufnimmt.

Attraktive Vergütung: Wir bieten eine attraktive Vergütung von 15,00 € brutto pro Stunde, zusätzlich erhältst Du Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Kostenfreie Erfrischungen: Freu Dich auf kostenlose Getränke, leckere Kaffeespezialitäten und frisches Obst.

Exklusive Mitarbeiterangebote: Du profitierst von attraktiven Preisnachlässen bei vielen bekannten Anbietern.

Teamevents und Networking: Bei Sommerfesten, Weihnachtsfeiern, Betriebsausflügen und anderen Events lernst Du Dein Team auch außerhalb des Arbeitsalltags kennen.

Gemeinsame sportliche Aktivitäten: Ob Firmenlauf oder Fußballturnier – wenn Du Lust hast, bist Du bei unseren sportlichen Events mit dabei.

Top Lage: Unsere Kanzlei liegt mitten in Essen-Rüttenscheid – einem lebendigen Ausgeh- und Shoppingviertel, das hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.