Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Organisationstalent gesucht: Gestalte mit uns die Assistenz von morgen – in einer Top-Kanzlei, die Service und Digitalisierung neu denkt:  Wir bieten Dir die spannende Möglichkeit, gemeinsam die Teamassistenz der Zukunft zu gestalten – digital, effizient und serviceorientiert.

Du packst aktiv mit an und unterstützt Dein Anwaltsteam im Daily Business: Du sorgst mit Deinem Einsatz dafür, dass täglich alles rundläuft. Du fühlst Dich als Teil des Teams, kennst unsere Fälle, die verschiedenen Anwaltspersönlichkeiten mit all ihren Eigenschaften und fieberst mit.

IT und KI sind keine Fremdwörter, sondern reizen Dich: Wir möchten mir Dir gemeinsam moderne, digitale Arbeitsabläufe fortentwickeln und etablieren.

Sprache ist Teil Deines Handwerkszeugs: Sei es bei einer E-Mail, einem Schriftsatz oder einem Gutachten; lange Texte und PowerPoints siehst Du kritisch durch und bringst sie in Form – sowohl inhaltlich als auch optisch. Du bildest Dich während der Arbeitszeit regelmäßig weiter, um bei den Skills up-to-date zu bleiben.

Mandatsakten smart managen – digital & analog: Du sorgst für Ordnung und Vollständigkeit in unseren Unterlagen, egal ob im System oder im klassischen Ordner, solange und so weit letzterer noch erforderlich ist.

Deadlines und Termine souverän im Blick behalten: Du sorgst dafür, dass uns keine wichtige Frist entgeht und Deine Anwälte ohne Nachfragen einen Tag vor dem jeweiligen (Gerichts- oder Mandanten-)Termin eine vollständige (digitale bzw. analoge) Handakte vorfinden.

Meetings & Dienstreisen smart organisieren: Du buchst Räume, planst proaktiv Reisen und kümmerst dich um Reisekosten – stressfrei für alle.

Freundliche Kommunikation mit Mandant*innen, Gerichten & Behörden: Du bist als „first point of contact“ am Telefon und per E-Mail unsere Stimme nach außen – professionell, zuvorkommend, verbindlich und mitklarer Linie.

Rechnungen und Büroorganisation – digital unterstützt: Du sorgst im Hintergrund für Struktur, damit wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können.

Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation: Wir suchen vorrangig jemanden mit Energie und Engagement. Trotzdem ist uns eine abgeschlossene Ausbildung mit Sprach- und Organisationsbezug sowie Serviceorientierung wichtig – z.B: eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie.

Quereinstieg willkommen: Du liebst Organisation, Sprache und Service? Dann bist Du bei uns genau richtig – gerade auch ohne klassischen Ausbildung in einer Kanzlei oder einem Notariat.

Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im Dienstleistungsbereich ist ein Plus, aber kein Muss: Deine Lernbereitschaft zählt!

Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Outlook, PowerPoint etc.) und Interesse an dem Zukunftsthema KI: damit Du Dich weiterbildest und im digitalen Alltag souverän agierst.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ergänzt durch gute Englischkenntnisse, damit die Kommunikation rund läuft.

Vertraulichkeit, Ruhe und Überblick: Du gehst achtsam mit sensiblen Daten um, wahrst das Mandatsgeheimnis und meisterst auch hektische Phasen in Mandaten und im Tagesgeschäft souverän.

Viel Freiraum: Du arbeitest eigenständig, übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben und entwickelst Deine Tätigkeit und Aufgaben gemeinsam mit uns weiter.

Fort- und Weiterbildung: Deine persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Wir bieten Dir umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten gerade im digitalen Bereich – denn wir schätzen Dich und Deine Fähigkeiten und möchten sie gerne zusammen mit Dir weiterentwickeln.

Ungewöhnliches Entwicklungspotential: Du hast die Chance, Deine Rolle mit der Zeit zur Service-orientierten Schlüsselrolle auszubauen und unsere Kanzlei dadurch mitzuprägen. Du kannst ein Vorbild für eine ganz neue Assistenzrolle sein.

Unbefristete Anstellung: Bei uns findest Du einen sicheren Arbeitsplatz – ganz gleich, ob Du in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchtest.

Stabilität und ein tolles Team: Du profitierst von einem modernen, krisensicheren Arbeitsplatz und einem offenen, hilfsbereiten Team, das Dir den Einstieg leicht macht, Dich herzlich aufnimmt und großes Interesse an Deinem Erfolg und Deiner Weiterentwicklung hat.

Attraktive Vergütung: Neben einer fairen Bezahlung erhältst Du Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Flexible Arbeitszeiten: Dank Gleitzeit gestaltest Du Deine Arbeitszeit so, wie es am besten zu Deinem Leben passt.

Erholsame Auszeiten: Du bekommst 30 Urlaubstage im Jahr – zusätzlich hast Du an Heiligabend und Silvester wie wir alle frei, ohne einen Urlaubstag dafür einsetzen zu müssen.

Homeoffice: In Absprache hast Du die Möglichkeit, bis zu 40 Tage im Jahr mobil, also auch von zu Hause aus, zu arbeiten. Die hierfür erforderliche Technik stellen wir selbstverständlich zur Verfügung.

Langjährige Zugehörigkeit wird belohnt: Deine langjährige Betriebszugehörigkeit belohnen wir – derzeit zum Beispiel mit zusätzlichem Urlaub.

Kostenfreie Erfrischungen: Freu Dich auf kostenlose Getränke, leckere Kaffeespezialitäten und frisches Obst.

Exklusive Mitarbeiterangebote: Du profitierst von attraktiven Preisnachlässen bei vielen bekannten Anbietern.

Teamevents und Networking: Bei Sommerfesten, Weihnachtsfeiern, Betriebsausflügen und anderen Events lernst Du Dein Team auch außerhalb des Arbeitsalltags kennen.

Gemeinsame sportliche Aktivitäten: Ob Firmenlauf oder Fußballturnier – wenn Du Lust hast, bist Du bei unseren sportlichen Events mit dabei.

Top Lage: Unsere Kanzlei liegt mitten in Essen-Rüttenscheid – einem lebendigen Ausgeh- und Shoppingviertel, das hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist. Auch Parkplätze sind in der Umgebung verfügbar.