Notarfachangestellte, Notarfachwirte (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Mitwirkung bei der Abwicklung von Urkunden – Du unterstützt aktiv bei der finalen Umsetzung und Durchführung notarieller Urkunden, sorgst für eine reibungslose Abwicklung und begleitest den gesamten Prozess.

Verwaltung von Notariatsakten – Du übernimmst die Verwaltung und Ablage von Notariatsakten, behältst den Überblick über alle relevanten Dokumente und sorgst für deren effiziente Handhabung.

Erstellung von Notarkostenrechnungen – Du erstellst Notarkostenrechnungen und hast dabei stets die geltenden Gebührenordnungen im Blick.

Erstellung von Unterschriftsbeglaubigungen – Du fertigst Unterschriftsbeglaubigungen an und gewährleistest, dass diese den rechtlichen Vorgaben entsprechen.

Kontakt zu Mandanten, Gerichten, Behörden und Finanzierungsinstituten – Du übernimmst die Kommunikation mit verschiedenen externen Partnern, insbesondere Mandanten, und koordinierst die Zusammenarbeit mit Gerichten, Behörden und Banken.

Vorbereitung notarieller Urkunden – Du übernimmst und/oder unterstützt die Ausarbeitung von Urkundsentwürfen

Mitwirkung bei der Abwicklung von Urkunden – Du unterstützt aktiv bei der finalen Umsetzung und Durchführung notarieller Urkunden, sorgst für eine reibungslose Abwicklung und begleitest den gesamten Prozess.

Verwaltung von Notariatsakten – Du übernimmst die Verwaltung und Ablage von Notariatsakten, behältst den Überblick über alle relevanten Dokumente und sorgst für deren effiziente Handhabung.

Erstellung von Notarkostenrechnungen – Du erstellst Notarkostenrechnungen und hast dabei stets die geltenden Gebührenordnungen im Blick.

Erstellung von Unterschriftsbeglaubigungen – Du fertigst Unterschriftsbeglaubigungen an und gewährleistest, dass diese den rechtlichen Vorgaben entsprechen.

Kontakt zu Mandanten, Gerichten, Behörden und Finanzierungsinstituten – Du übernimmst die Kommunikation mit verschiedenen externen Partnern, insbesondere Mandanten, und koordinierst die Zusammenarbeit mit Gerichten, Behörden und Banken.

Vorbereitung notarieller Urkunden – Du übernimmst und/oder unterstützt die Ausarbeitung von Urkundsentwürfen

Unbefristete Anstellung: Bei uns findest Du einen sicheren Arbeitsplatz – ganz gleich, ob Du in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchtest.

Viel Freiraum: Du arbeitest eigenständig und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben. Wenn Du Unterstützung brauchst, stehen Dir erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie der zuständige Notar jederzeit zur Seite.

Fort- und Weiterbildung: Deine persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Wir bieten Dir umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten – denn wir schätzen Dich und Deine Fähigkeiten.

Stabilität und ein tolles Team: Du profitierst von einem modernen, krisensicheren Arbeitsplatz und einem offenen, hilfsbereiten Team, das Dir den Einstieg leicht macht und Dich herzlich aufnimmt.

Attraktive Vergütung: Dein Gehalt richtet sich in den ersten fünf Jahren nach einer transparenten Gehaltsmatrix. Im ersten Berufsjahr verdienst Du bei einer Vollzeitstelle 38.400,- Euro brutto jährlich – mit Entwicklungsmöglichkeiten auf bis zu 50.400,- Euro brutto pro Jahr im fünften Jahr. Ab dem sechsten Jahr wird Dein Gehalt individuell angepasst. Neben einer fairen Bezahlung erhältst Du Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Flexible Arbeitszeiten: Dank Gleitzeit gestaltest Du Deine Arbeitszeit so, wie es am besten zu Deinem Leben passt.

Erholsame Auszeiten: Du bekommst 30 Urlaubstage im Jahr – zusätzlich hast Du an Heiligabend und Silvester frei.

Homeoffice: In Absprache hast Du die Möglichkeit, bis zu 40 Tage im Jahr mobil, also auch von zu Hause aus, zu arbeiten.

Langjährige Zugehörigkeit wird belohnt: Deine langjährige Betriebszugehörigkeit belohnen wir – zum Beispiel mit zusätzlichem Urlaub.

Kostenfreie Erfrischungen: Freu Dich auf kostenlose Getränke, leckere Kaffeespezialitäten und frisches Obst.

Exklusive Mitarbeiterangebote: Du profitierst von attraktiven Preisnachlässen bei vielen bekannten Anbietern.

Teamevents und Networking: Bei Sommerfesten, Weihnachtsfeiern, Betriebsausflügen und anderen Events lernst Du Dein Team auch außerhalb des Arbeitsalltags kennen.

Gemeinsame sportliche Aktivitäten: Ob Firmenlauf oder Fußballturnier – wenn Du Lust hast, bist Du bei unseren sportlichen Events mit dabei.

Top Lage: Unsere Kanzlei liegt mitten in Essen-Rüttenscheid – einem lebendigen Ausgeh- und Shoppingviertel, das hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.